Projektverwaltung
Wir wollen den Forschern die Möglichkeit geben, sich wieder mehr der Forschung zu widmen und bieten Ihnen darum an, dass wir Ihnen bei der Verwaltung der Projekte zur Hand gehen. Die Forscher werden dann von den Details der wirtschaftlichen Berichte „befreit“. Selbstverständlich können wir nicht das eigentliche Management übernehmen, aber wir unterstützen gerne bei der Vorbereitung von Entscheidungen, so dass der Projektleiter sich nur noch mit der eigentlichen Entscheidung beschäftigen muss.
Je nach Fördergeber sind die Berichtspflichten sehr umfangreich und komplex. Ein Wissenschafter, der die Projektverwaltung neben seiner Forschungstätigkeit ausführt, hat oft den Nachteil, dass er sich immer wieder neu in Förderrichtlinien einlesen muss. Wir haben jedoch Mitarbeiter, die sich auf die Verwaltung und wirtschaftliche Berichtslegung konzentrieren. Daher können wir die Berichte oft schneller erstellen und profitieren bei der Bearbeitung häufig auftauchender Probleme von unserem Erfahrungsschatz.
Wir erstellen nicht nur die Abrechnungsunterlagen für den Fördergeber, sondern geben in diesem Zusammenhang Tipps, welche Kosten wo geltend gemacht werden können oder sollen. Dabei beginnen wir frühzeitig mit der Erstellung der wirtschaftlichen Berichte, so dass ohne Zeitdruck Anpassungen, Überarbeitungen und/oder Verschiebungen von Kosten möglich sind.
Wir prüfen kontinuierlich ob die die kalkulierten, genehmigten Kosten ausgeschöpft werden und achten darauf, dass die Investitionen so früh erfolgen, dass die maximal möglichen Abschreibungsbeträge geltend gemacht werden können. Bei vielen Förderungen dürfen nicht die vollen Investitionen sofort geltend gemacht werden, sondern nur die Abschreibungsraten, die in die Projektlaufzeit fallen. Wir achten darauf, dass die Investitionen zum optimalen Zeitpunkt erfolgen.
Neben der Unterstützung bei der (wirtschaftlichen) Berichtslegung helfen wir auch gerne bei der Kommunikation gegenüber der Personalabteilung und veranlassen die Einrichtung von Arbeitsverträgen und deren rechtzeitige Verlängerung. Selbstverständlich helfen wir auch bei den meist umfangreichen Reisekostenabrechnungen prüfen, ob tatsächlich das erstattet wird, was beantragt wurde.
Darüber hinaus können wir neben der wirtschaftlichen Unterstützung auch überwachen, ob die wissenschaftlichen Teilziele, Zwischenberichte etc. rechtzeitig erreicht, beziehungsweise erstellt werden.
Im vergangenen Jahr haben wir bereits die Betreuung einiger Projekte übernommen. Wir unterstützen hierbei sowohl bei der Verwaltung von EU-Projekten, Projekten der Tiroler Zukunftsstiftung, der FFG und dem FWF. Für unsere Arbeit erfahren wir bisher großen Zuspruch, da viele die Berichtslegung als eine eher lästige Pflicht empfinden und sehr glücklich sind, wenn sie die Verwaltung weitestgehend abgeben können.
Wir würden uns freuen, auch Ihnen bei der Verwaltung helfen zu können!